Seguem abaixo orientações do Arquivo Central para ao envio de correspondências e encomendas por meio da Coordenação de Protocolo da Universidade.
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Especificação dos serviços contemplados no contrato atual:

  • Documento (Ofícios, Cartas, Processos…):
    • Comunicação escrita, de natureza administrativa, social, comercial, ou qualquer outra, que contenha informação de interesse específico do destinatário.
  • Telegrama
    • Mensagem transmitida por sinalização elétrica ou radioelétrica, ou qualquer outra forma equivalente, a ser convertida em comunicação escrita, para entrega ao destinatário.
  • Correio Internacional
    • Documentos enviados via postal, independente do serviço utilizado para o envio.
Procedimentos para o envio:

  1. Iniciar Processo no SEI
    • Escolher Tipo de Processo: “Documentação e Informação: Protocolo: recepção, Tramitação e Expedição de Documentos.”
  2. Incluir documento 
    • Escolher o Tipo de Documento: “Solicitação de Expedição de Documento e Encomenda”
    • Preencher e assinar.
  3. Enviar Processo
    • Destino SEI: ACE/COP
  4. Entregar o documento físico no serviço de transporte da Unidade, o qual fará a entrega na Coordenação de Protocolo (COP)
    • O número do SEI deverá ser registrado na parte externa da embalagem.
    • A COP está situada no térreo do prédio Pavilhão Multiuso I, Bloco A, Sala AT-08/3, Campus Darcy Ribeiro. Telefones: 3107-6284/6285/9287. E-mail COP@unb.br.

ATENÇÃO – Para um documento ser enviado ao remetente corretamente, ele deverá conter:

  • Embalagem tais como envelope e caixa de papelão;
  • Remetente com informações completas da unidade e do usuário;
  • Destinatário com endereçamento completo (nome do destinatário, logradouro, cidade, Estado, CEP, etc.)