Seguem abaixo orientações do Arquivo Central para ao envio de correspondências e encomendas por meio da Coordenação de Protocolo da Universidade.
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Especificação dos serviços contemplados no contrato atual:
- Documento (Ofícios, Cartas, Processos…):
- Comunicação escrita, de natureza administrativa, social, comercial, ou qualquer outra, que contenha informação de interesse específico do destinatário.
- Telegrama
- Mensagem transmitida por sinalização elétrica ou radioelétrica, ou qualquer outra forma equivalente, a ser convertida em comunicação escrita, para entrega ao destinatário.
- Correio Internacional
- Documentos enviados via postal, independente do serviço utilizado para o envio.
Procedimentos para o envio:
- Iniciar Processo no SEI
- Escolher Tipo de Processo: “Documentação e Informação: Protocolo: recepção, Tramitação e Expedição de Documentos.”
- Incluir documento
- Escolher o Tipo de Documento: “Solicitação de Expedição de Documento e Encomenda”
- Preencher e assinar.
- Enviar Processo
- Destino SEI: ACE/COP
- Entregar o documento físico no serviço de transporte da Unidade, o qual fará a entrega na Coordenação de Protocolo (COP)
- O número do SEI deverá ser registrado na parte externa da embalagem.
- A COP está situada no térreo do prédio Pavilhão Multiuso I, Bloco A, Sala AT-08/3, Campus Darcy Ribeiro. Telefones: 3107-6284/6285/9287. E-mail COP@unb.br.
ATENÇÃO – Para um documento ser enviado ao remetente corretamente, ele deverá conter:
- Embalagem tais como envelope e caixa de papelão;
- Remetente com informações completas da unidade e do usuário;
- Destinatário com endereçamento completo (nome do destinatário, logradouro, cidade, Estado, CEP, etc.)